BK01 Funktionen
BK01 Produkte haben sich als führende Systeme im Bereich Zahlungsverkehr für die Immobilien- und die Energiewirtschaft etabliert. Sie bieten Funktionen, die weit über die eigentliche Verarbeitung von Kontoauszügen hinausgehen. Über 3.000 Kunden der Aareal Bank nutzen die Vorteile der in die eigene Buchhaltung integrierten Zusatzfunktionen von BK01. Sie erzielen damit große Rationalisierungseffekte – vor allem aufgrund der hohen Automation und der damit einhergehenden geringen Fehlerquote.
BK01 Funktionen adressieren insbesondere die neun Themenbereiche
- Miete
- Betriebskosten
- Kautionen
- Fremdvermögen
- immoconnect
- eConnect
- Zahlungsmanagement
- Rechnungsdatenverarbeitung
- Offene Posten Management
Miete
Die Mietenbuchhaltung ist eine der zentralen Anforderungen an eine immobilienwirtschaftliche EDV. Gewünscht sind eine automatische Zuordnung und Buchung aller eingehenden Zahlungen, übersichtliche und automatisch auszubuchende Bankverrechnungskonten sowie spezielle Funktionen rund um Rücklastschriften. BK01 Module stellen sicher, dass diese Buchungen tagesaktuell und korrekt erfolgen, bei möglichst geringem Personalaufwand.
Betriebskosten
Eine effiziente Betriebskostenabrechnung schafft innerhalb der Immobilienwirtschaft erhebliches Rationalisierungspotenzial. Die Betriebskostenabrechnungen über BK01 Module erfüllen die hohen Anforderungen an die EDV. Sie erlauben zählergenaues und periodengerechtes Zuordnen und Verteilen der Betriebskosten, ohne dass die Abrechnungen der Versorger (Strom, Wasser, Gas), Entsorger oder anderer Unternehmen manuell erfasst und einzeln interpretiert werden müssen. Dieser Komfort sowie die speziellen Funktionen zur Überwachung der Kostenverträge zeichnen BK01 aus.
Kautionen
Die separate Verwaltung einbehaltener Kautionen ist in der Immobilienwirtschaft mit erheblichem Aufwand verbunden, der oft manuell geleistet wird. Die BK01 Lösung automatisiert Abläufe der Kautionsverwaltung durch deren Integration in die Prozesse rund um die Vermietung. Hinzu kommt die Überwachung offener Posten und die Anbindung an die Mahnverfahren. Das Modul BK01 Kautionen deckt alle Prozesse rund um das Kautionsmanagement ab. Spezielle Funktionen, die beispielsweise Sonderfälle wie das Hinterlegen von Kautionen bei Sozialämtern, Ratenzahlungen oder auch die Rücklastschrift abbilden, sind ebenfalls integriert.
Fremdvermögen
An die Verwaltung immobilienwirtschaftlicher Fremdvermögen und Bankkonten werden besondere Anforderungen gestellt: vom automatisch auszubuchenden Bank-Verrechnungskonto über die tagesaktuelle, automatische Zuordnung und Buchung aller eingehenden Zahlungen bis hin zu speziellen Funktionen rund um Rücklastschriften. BK01 für Fremdvermögen ist ein Modul, das alle beschriebenen Anforderungen abdeckt – bei geringstem personellen Aufwand.
immoconnect
Das immoconnect-Verfahren verbindet die Vorteile des BK01 Betriebskostenmanagements der Immobilienwirtschaft mit dem debitorischen Zahlungsverkehr der Ver- und Entsorgungsbranche. Somit stellt immoconnect auf Versorgerseite das passende Gegenstück zum kreditorischen BK01 der Immobilienwirtschaft dar. Für die immobilienwirtschaftlichen BK01 Kunden ermöglicht das Verfahren eine einfachere und schnellere Erstellung von Betriebskostenabrechnungen. Für die Ver- und Entsorgungsbranche liegt der Vorteil des Verfahrens in einer höheren Servicequalität.
eConnect
BK01 eConnect macht es leicht, individuellen Kundenanforderungen an die elektronische Rechnung gerecht zu werden. Die Anwendung für das SAP-Umfeld ist ein Standardprodukt und unabhängig von den gewünschten Dateiformaten, Versandwegen und den jeweils zu ermittelnden Daten. BK01 eConnect wird je Kunde, egal ob Wohnungsunternehmen, Filialist oder Gewerbe- / Industriekunde, einmalig und transparent eingerichtet und arbeitet dann automatisiert. Es ist die optimale Lösung für die buchhalterische Verarbeitung der Rechnungsstellung bei Energieunternehmen und deren Partnern.
Diese Grundfunktionen sind bei Aareon in allen EDV-Systemen für die Immobilienwirtschaft verfügbar, also in Blue Eagle, Wodis Yuneo und Wodis Sigma. BK01 ist außerdem ein integriertes Produkt der SAP R/3- Branchenlösung Real Estate sowie der mySAP ERP Financial Extension Real Estate bzw. der Ver- und Entsorgerlösung SAP IS-U/Waste und bietet die beschriebenen Funktionen auch dort. Die BK01 Grundfunktionen stehen darüber hinaus allen Kunden zur Verfügung, die wowinex (Immo Software GmbH), immotion (GAP Group) oder Karthago (UTS) nutzen.
Darüber hinaus bieten einzelne ERP-Systeme spezielle BK01 Erweiterungslösungen wie das Zahlungsmanagement, die Rechnungsdatenverarbeitung und das Offene Posten Management.
Zahlungsmanagement
Das BK01 Zahlungsmanagement für Ver- und Entsorger löst das Problem der unklaren Interpretationsfähigkeit von Verwendungszwecken, insbesondere bei eingehenden Überweisungen von Strom-, Gas- und Wasserkunden. Es ordnet jedem Vertragskonto eine individuelle BK01 Kontonummer zu, die der Zahler nicht beeinflussen kann. Im Ergebnis gehen alle Zahlungen auf demselben Konto ein, sind über die virtuellen Kontonummern aber eindeutig zuzuordnen. Damit ist das BK01 Zahlungsmanagement für Versorger das Gegenstück zum weit verbreiteten BK01-Verfahren für die Wohnungswirtschaft.
Rechnungsdatenverarbeitung (RDV)
Die BK01 Rechnungsdatenverarbeitung für SAP RE-FX automatisiert den gesamten Prozess vom Rechnungseingang über die Prüfung, Buchung, Freigabe bis hin zur Zahlung. Das spart Zeit und Kosten, schont Ressourcen und verbessert zugleich die Datenqualität und -transparenz. Das wiederum erhöht die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit und eröffnet neue Möglichkeiten zur Liquiditätssteuerung.
Offene Posten Management (OPM)
In vielen Immobilienunternehmen bedeutet die Bearbeitung offener Posten noch immer einen erheblichen manuellen Aufwand. Klärungsfälle müssen oftmals aufwendig einzeln aufgelöst und neu gebucht werden. Mit dem BK01 Offene Posten Management für SAP RE steht ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich flexible Ausgleichsstrategien konfigurieren lassen. Im Ergebnis wird eine hochautomatisierte, fehlerfreie und effiziente Verrechnung offener Posten möglich.
