Exchange & Payment Platform

Die Exchange & Payment Platform, kurz EPP, bietet Wohnungsunternehmen die Grundinfrastruktur, um ihren Mietern neben den klassischen Bezahlwegen Überweisung und Lastschrift auf unkomplizierte Weise auch moderne Bezahlverfahren wie Barzahlen/viacash und PayPal oder die Zahlung per Kreditkarte anbieten zu können.

Mit der EPP erhalten Wohnungsunternehmen Zugang zu einer innovativen Plattformlösung, die ohne lokale Installation auskommt und alle notwendigen externen Schnittstellen bereits mitbringt. Der Clou dabei: Aus den eingehenden Beträgen erstellt die EPP automatisiert Zahlungsvorgänge für das eigene ERP-System – je nach System sogar im gewohnten BK01 Komfort.

Die Prozessvorteile durch die Nutzung der EPP müssen aber nicht auf die Abwicklung von Zahlungen (Payment) beschränkt bleiben. Auch beim Austausch von Dokumenten (Exchange) im Vermietungsprozess kann die Plattformtechnologie der EPP wertvolle Dienste leisten. So können etwa Vertragsdaten und -unterlagen für den Abschluss einer digitalen Mietkautionsbürgschaft über die EPP schnell und sicher zwischen den beteiligten Parteien ausgetauscht und aus dem ERP-System heraus administriert werden.

Die Vorteile im Einzelnen


Im Bereich Payments:

  • erleichterte Anbindung innovativer Zahlverfahren
  • Ablösung von Bar-Kassen und Kassenautomaten
  • direkte Zahlungsankündigung
  • vorverhandeltes Pricing der Zahlverfahren
  • einfache ERP Anbindung – Integration als Add-in
  • Potenzial für den Ausbau des Service-Angebots
  • Reduzierung von Personaleinsatz durch automatische Buchungen im ERP-System
  • erhöhte Prozesssicherheit durch automatisierte Verarbeitung
  • Optimierung des Forderungsmanagements
  • korrekte Zuordnung der Transaktionen im ERP-System mithilfe von BK01 möglich

Im Bereich Exchange:

  • digitaler Bürgschaftsprozess
  • Abschaffung von Urkundensicherheitsverwahrung im Rahmen analoger Mietkautionsbürgschaften
  • schnelle und unkomplizierte Auszahlung im Schadenfall
  • digitale und schnelle Beantragung durch Mieter
  • Mietsicherheit steht sofort in voller Höhe zur Verfügung
  • 100% kostenfrei für Vermieter

In der Infrastruktur:

  • Integration in BK01 Verfahren, automatisierte Verarbeitung im ERP-System
  • geringer Implementierungsaufwand
  • Neartime-Informationen
  • Back End-Integration
  • Release-Sicherheit und Standard-Support
  • Nutzung API und Erweiterungstechniken

Als offene Plattform wird die Exchange & Payment Platform laufend um weitere Anwendungsfälle, Branchen und Schnittstellen erweitert. Voraussetzung für die Nutzung der EPP ist eine vertragliche Vereinbarung mit der First Financial Sofware GmbH und dem Anbieter der gewünschten integrierten Dienstleistung.

Bestimmungen zur Nutzung der Schnittstelle

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